একটি কোম্পানির গাড়িতে ছুটি। বিদেশে যাওয়ার সময় কী মনে রাখতে হবে?
ক্রমবর্ধমানভাবে, একটি কোম্পানির গাড়ি শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর কাজের হাতিয়ার নয়, ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যেও ব্যবহৃত হয়। বিদেশে ছুটির দিনে কোম্পানির গাড়ি ব্যবহার করার সময় কী কী খেয়াল রাখতে হবে?
বেশিরভাগ কোম্পানিতে, কোম্পানির গাড়ির ব্যবহার কোম্পানির ফ্লিট নীতি দ্বারা পরিচালিত হয়, যেমন একটি অভ্যন্তরীণ নথি যাতে যানবাহন অধিগ্রহণ, ব্যবহার এবং প্রতিস্থাপনের নিয়মগুলির একটি সেট রয়েছে। বর্তমানে দুটি পন্থা রয়েছে। তাদের মধ্যে একজন পরামর্শ দেয় যে কোম্পানির বহরের অংশ এমন যানবাহনগুলিকে শুধুমাত্র একটি কাজের হাতিয়ার হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। তারপর তারা শুধুমাত্র অফিসিয়াল উদ্দেশ্যে কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে. ক্রমবর্ধমানভাবে, তবে, একটি কোম্পানির গাড়িকে একজন কর্মচারীর কাজের জন্য অতিরিক্ত পারিশ্রমিক হিসাবে দেখা হয়।
অতএব, যদি কোম্পানির ফ্লিট নীতি আপনাকে একটি কোম্পানির গাড়িতে ছুটিতে যেতে দেয়, তবে আপনি শুধুমাত্র চলমান অপারেশনের সাথে সম্পর্কিত খরচ সম্পর্কে সচেতন হবেন না, তবে সর্বোপরি, প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতা সম্পর্কে।
বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি
প্রথমত, কোম্পানির গাড়িতে ব্যক্তিগত ভ্রমণের জন্য গাড়ির মালিকের সম্মতি নিতে হবে। নিজস্ব বহরের ক্ষেত্রে, এটি অবশ্যই কোম্পানির একজন অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা জারি করা উচিত। অন্য দিকে, কোম্পানির যানবাহন ভাড়া বা ইজারা দেওয়া হলে, এই ধরনের অনুমোদন অবশ্যই ইজারাদাতা বা ভাড়া কোম্পানির কাছ থেকে আসতে হবে।
কিছু দেশে, যেমন ইউক্রেন বা বেলারুশ, একটি নোটারি দ্বারা প্রত্যয়িত এবং শপথকৃত অনুবাদকের দ্বারা প্রত্যয়িত একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রয়োজন৷ যেহেতু ইউরোপীয় দেশগুলিতে কোনও অভিন্ন নিয়ম নেই, তাই আমরা যাওয়ার আগে দেশটির দূতাবাসের সাথে চেক করার পরামর্শ দিই, তিনি যোগ করেন।
বীমা সময়কাল এবং দেশ
যারা বিদেশ ভ্রমণের পরিকল্পনা করছেন তারা প্রায়ই ভাবছেন যে তাদের বীমা অন্যান্য দেশে স্বীকৃত হবে কিনা। এসি নীতি রাশিয়া, বেলারুশ, ইউক্রেন এবং মলদোভা ছাড়া ইউরোপে বৈধ। পলিসি দ্বারা আওতাভুক্ত নয় এমন দেশগুলিতে ভ্রমণ করতে, আপনাকে অবশ্যই গাড়ির বীমা করতে হবে। আপনার সহায়তা প্যাকেজ পোল্যান্ডের বাইরে বৈধ কিনা তা পরীক্ষা করাও মূল্যবান।
এছাড়াও, চালককে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে একটি অপ্রত্যাশিত ঘটনা, যেমন একটি সংঘর্ষ বা যানবাহন বিকল হওয়ার ক্ষেত্রে, তিনি রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবা, যানবাহন প্রতিস্থাপন বা দেশে ফিরে আসার ক্ষেত্রে উপযুক্ত সহায়তা পাবেন। কেয়ারফ্লিট এসএ-এর বিপণন ব্যবস্থাপক ক্লদিয়া কোওয়ালকজিক ব্যাখ্যা করেন, ভাড়া কোম্পানি এবং ক্লায়েন্টের সাধারণ স্বার্থে এমন পরিষেবাগুলি বেছে নেওয়া যা কোম্পানির বহরকে যতটা সম্ভব সুরক্ষিত করবে৷
গ্রীন কার্ড - এটা কোথায় প্রয়োজন?
পোল্যান্ড প্রজাতন্ত্র ত্যাগ করার আগে, আপনাকে একটি গ্রিন কার্ড কিনতে হবে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে, যেমন বিদেশী ভ্রমণে তৃতীয় পক্ষের নাগরিক দায় বীমা। এর মূল উদ্দেশ্য হল রাস্তার ট্রাফিকের শিকার ব্যক্তিরা যাতে বিদেশী-নিবন্ধিত গাড়ির চালকের দ্বারা সৃষ্ট ক্ষতির জন্য পর্যাপ্ত ক্ষতিপূরণ পেতে পারে এবং মোটর চালকরা যে সমস্ত দেশে যান তাদের প্রত্যেকের সীমান্তে তৃতীয় পক্ষের দায় বীমা কিনতে বাধ্য না হয় তা নিশ্চিত করা। .
ইইউ দেশগুলির পাশাপাশি নরওয়ে, লিচেনস্টাইন, আইসল্যান্ড, সুইজারল্যান্ডে গ্রিন কার্ডের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, এটি অবশ্যই যেমন: আলবেনিয়া, বেলারুশ, বসনিয়া এবং হার্জেগোভিনা, ইরান, ইসরায়েল, ম্যাসেডোনিয়া, মরক্কো, মলদোভা, রাশিয়া, সার্বিয়া, মন্টেনিগ্রো, তিউনিসিয়া, তুরস্ক এবং ইউক্রেনে উপস্থিত থাকতে হবে, ক্লাউডিয়া কোওয়ালসিক, কেয়ারফ্লিট মার্কেটিং ম্যানেজার SA বলেছেন৷
