দূরের কাজ। কিভাবে একটি হোম অফিস সংগঠিত?
সন্তুষ্ট
চলমান মহামারীর কারণে, দূরবর্তী কাজ অনেক প্রতিষ্ঠানে খুব জনপ্রিয় মডেল হয়ে উঠেছে। আপনি আপনার হোম অফিসে যতই সময় ব্যয় করুন না কেন, এটি আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের সাথে ভালভাবে সজ্জিত এবং উপযোগী হওয়া উচিত। আমরা কিছু ব্যবহারিক হোম অফিস সাজানোর টিপস এবং আপনার জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহের একটি তালিকা একসাথে রেখেছি। একটি হোম অফিস বাড়িতে থেকে কাজ আরামদায়ক হতে হবে কি দেখুন.
বাড়িতে আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত
কিভাবে দূরবর্তী কাজ সুবিধাজনক এবং দক্ষ করতে? সাফল্যের প্রথম ধাপ হল সঠিকভাবে সেই জায়গাটি প্রস্তুত করা যেখানে আমরা এই কাজটি করব। আপনার হোম অফিসকে কীভাবে সজ্জিত করবেন তা বিবেচনা করুন যাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম হাতের কাছে থাকে এবং একই সাথে এতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। আসুন প্রশ্নের উত্তর দিন: "আমরা প্রায়শই একটি স্থির অফিসে কোন আইটেমগুলি ব্যবহার করি?" এবং "কোন পরিস্থিতিতে ফোকাস করা আমাদের পক্ষে ভাল?" এই জ্ঞানের সাথে, কর্মক্ষেত্রটি সংগঠিত করা আমাদের পক্ষে অনেক সহজ হবে: প্রয়োজনীয় অফিসের আসবাবপত্র চয়ন করুন এবং বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য প্রস্তুত হন।
এই কাউন্টারটপ বিশ্বের অর্ধেক! বাড়িতে কাজ করার জন্য একটি ডেস্ক নির্বাচন কিভাবে?
যে কোনো হোম অফিসের মৌলিক সাজসজ্জা উপাদান (এর আকার নির্বিশেষে) অবশ্যই একটি ডেস্ক। সবচেয়ে ভালো হোম অফিস ডেস্ক হল এমন যেটি রুমে খুব বেশি জায়গা না নিয়ে টেবিলটপে সমস্ত প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ফিট করবে।
কোণার মডেলগুলি সাধারণত একটি ছোট এলাকা দখল করে এবং অতিরিক্ত তাক থাকে যার উপর আপনি ছোট সরঞ্জাম বা নথি রাখতে পারেন। যাইহোক, মিনিমালিস্টরা তাদের ব্যবসায়িক কম্পিউটারকে একটি সাধারণ টেবিলে রাখতে পারেন যেটিতে শুধুমাত্র একটি টেবিলটপ এবং পা থাকে। যাইহোক, যদি একটি হোম অফিসে প্রচুর জায়গার সাথে কম্পিউটার ডেস্কে প্রচুর সরঞ্জাম রাখার প্রয়োজন বা ইচ্ছা হাতে চলে যায়, তবে উভয় পাশে বড় ক্যাবিনেট দ্বারা সমর্থিত একটি প্রশস্ত, শক্ত ট্যাবলেটপ বিবেচনা করুন। এবং একই সংগ্রহ থেকে অন্যান্য অফিস আসবাবপত্র মেলে। একটি আকর্ষণীয় সমাধান হল একটি উচ্চতা এবং কাত সমন্বয় ফাংশন সহ একটি ডেস্ক - এটি আসবাবপত্রের একটি খুব সুবিধাজনক টুকরা যা শুধুমাত্র একটি অঙ্কনে কাজ করার সময়ই ভাল কাজ করবে না, তবে আপনাকে বসা থেকে দাঁড়ানো পর্যন্ত অবস্থান পরিবর্তন করতে দেয়, যেমন। অস্থায়ীভাবে মেরুদণ্ড আনলোড.
সেরা অফিস চেয়ার কি?
বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ হল অফিসে যত ঘন্টা বসে থাকা। দীর্ঘমেয়াদী দূরবর্তী কাজের ক্ষেত্রে সর্বোত্তম সমাধান হল হেডরেস্ট এবং আর্মরেস্ট দিয়ে সজ্জিত একটি সুইভেল চেয়ার কেনা। একটি আরামদায়ক অফিস চেয়ার আমাদের আরাম দেবে এবং পিঠ বা কাঁধে ব্যথা করবে না। আমাদের স্বপ্নের অফিস চেয়ারে কী বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত তাও গুরুত্বপূর্ণ। তাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল:
- চেয়ার এবং আর্মরেস্টের উচ্চতা সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা,
- নিয়মিত আসন গভীরতা,
- ব্যাকরেস্ট এবং হেডরেস্টের কোণ সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা,
- একটি দক্ষ চ্যাসিস সিস্টেম যা আপনাকে বসার অবস্থানে অবাধে চলাচল করতে দেয়,
- বসা অবস্থায় অবাধ দোলনার সম্ভাবনা,
- চেয়ারের প্রতিটি আন্দোলন ব্লক করার জন্য বিকল্প।
একটি হোম অফিসে কি কম্পিউটার সরঞ্জাম দরকারী হবে?
একটি হোম অফিস যেটিতে আপনি স্থায়ীভাবে কাজ করেন তার থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। অথবা কমপক্ষে এটি অন্যথায় হওয়া উচিত নয়, বিশেষত যখন এটি হার্ডওয়্যারের ক্ষেত্রে আসে। তাই বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কি মিস করবেন না? অবশ্যই, সমস্ত মৌলিক ইলেকট্রনিক সরঞ্জাম যেমন:
- ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটার
- প্রিন্টার/স্ক্যানার,
- ওয়েবক্যাম,
- একটি মাইক্রোফোন সহ হেডফোন (বিশেষত যদি আপনি প্রায়ই টেলিকনফারেন্সিংয়ে অংশগ্রহণ করেন),
- ব্লুটুথ স্পিকার,
- ওয়াইফাই রাউটার বা নেটওয়ার্ক সিগন্যাল বুস্টার - তালিকার এই আইটেমগুলি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ বেশিরভাগ ব্যবসায়িক কাজগুলি এখন ইন্টারনেটের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়৷
এটি মনে রাখা উচিত যে আমরা যে কম্পিউটারটি দূরবর্তী কাজের জন্য ব্যবহার করব তার খুব উচ্চ পরামিতি থাকতে হবে না। আমরা ল্যাপটপে কাজ করতে পছন্দ করি বা ডেস্কটপ কম্পিউটার পছন্দ করি না কেন, আমরা শুধুমাত্র সেই ডিভাইস ফাংশনগুলিতে ফোকাস করব যা আমাদের দৈনন্দিন কাজের জন্য প্রয়োজনীয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবসায়িক কম্পিউটারগুলির জন্য, এটি যথেষ্ট যে সরঞ্জামগুলি এমএস অফিসের সাথে সজ্জিত, যা আপনাকে অবাধে ফাইলগুলি তৈরি করতে এবং খুলতে দেয়, পাশাপাশি মৌলিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সমর্থন করে। যদি আমাদের পছন্দটি একটি পিসি হয়, তবে উপযুক্ত মডেল অনুসন্ধান করার সময়, আপনাকে নিম্নলিখিত পরামিতিগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে:
- SSD হার্ড ড্রাইভ - দৈনন্দিন কাজের জন্য 512 GB যথেষ্ট,
- 8 গিগাবাইট RAM হল সর্বোত্তম পরিমাণ যা আপনাকে সহজে ব্যবহার করতে এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়,
- প্রসেসর - INTEL Core i5 বা Ryzen 5 সিরিজের পর্যাপ্ত হার্ডওয়্যার, মাল্টি-কোর ডিভাইসগুলি সাধারণত গ্রাফিক ডিজাইনার বা সম্পাদকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়,
- গ্রাফিক্স কার্ড - যতক্ষণ না আমরা গেম ডিজাইন বা ফটো প্রসেসিং করছি না, ততক্ষণ GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030, বা GIGABYTE Radeon RX 550 GV-এর মতো একটি কার্ডই যথেষ্ট৷
আপনি যদি একটি বড় মনিটর কেনার পরিকল্পনা করছেন, নিশ্চিত করুন যে এতে রুম-সামঞ্জস্য বৈশিষ্ট্য এবং একটি HDMI ইনপুট রয়েছে যা আপনার কাজের কম্পিউটার মডেলের সাথে মেলে। ম্যাট টিএন প্যানেল এবং 60Hz রিফ্রেশ রেট সহ মনিটর অফিসের কাজে ভাল কাজ করে। আমরা দৈনিক ভিত্তিতে কোন দায়িত্ব পালন করি তার উপর নির্ভর করে আমরা সঠিক স্ক্রীন আকৃতির অনুপাতও চয়ন করতে পারি:
- একটি 16:9 স্ক্রীন একটি আদর্শ আকার, তাই এই দিক অনুপাত সহ একটি মনিটর হল সবচেয়ে সাধারণ সরঞ্জাম,
- 21:9 স্ক্রিন - ওয়াইডস্ক্রিন নামেও পরিচিত, দ্বিতীয় মনিটরের প্রয়োজন ছাড়াই দুটি পূর্ণ-আকারের ব্রাউজার উইন্ডোর প্রদর্শনকে বিভ্রান্ত করে। এর অর্থ একই স্থানের সাথে কাজ করার জন্য, তবে অর্ধেক তারের মতো।
- 16:10 স্ক্রিন - আমি গ্রাফিক ডিজাইনার, ডিজাইনার বা আইটি লোকেদের কাছে এই ধরনের মনিটরের পরামর্শ দিই। কেন? কারণ উল্লম্বভাবে বর্ধিত স্ক্রিন আপনাকে প্রায় উপর থেকে নীচে প্রকল্পটি দেখতে দেয়।
একটি ল্যাপটপ নির্বাচন করার সময়, একটি স্ক্রিন রেজোলিউশন চয়ন করতে ভুলবেন না যা আমাদের প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে অবাধে কাজ করতে এবং সম্পূর্ণ HD মানের দেখতে দেয়। সর্বনিম্ন প্রস্থ 15,6 ইঞ্চি, এবং যখন এটি উপরের সীমাতে আসে, তখন আমরা এই কম্পিউটারের সাথে অনেক বেশি ভ্রমণ করব কিনা তা বিবেচনা করা মূল্যবান। যদি তাই হয়, তাহলে সবচেয়ে বড়টি বেছে না নেওয়াই ভালো। একটি মিড-রেঞ্জ ল্যাপটপে RAM সাধারণত 4 গিগাবাইট হয়, তবে আপনার এই প্যারামিটারটি 8 গিগাবাইট পর্যন্ত বাড়ানোর বিষয়ে চিন্তা করা উচিত।
ছোট গ্যাজেট যা বাড়ি থেকে কাজ করা সহজ করে তোলে
দূরবর্তী কাজের জন্য একটি বাড়ির স্থান সংগঠিত করা শুধুমাত্র অফিসের আসবাবপত্র কেনা বা সঠিক কম্পিউটার সরঞ্জাম নির্বাচন করা নয়। প্রথমত, এটি কাজ এবং একাগ্রতার পরিবেশ তৈরি করে। এটি অর্জন করার জন্য, আপনাকে হোম অফিসে কাজ করার কম সুস্পষ্ট দিকগুলি সম্পর্কেও ভাবতে হবে। যদি আমাদের বিভিন্ন তথ্য লেখার অভ্যাস থাকে এবং আমরা সেই নোটগুলিতে ফিরে যেতে সক্ষম হতে পছন্দ করি, তাহলে একটি হোয়াইটবোর্ড কেনার কথা বিবেচনা করুন এবং এটি একটি বিশিষ্ট জায়গায় ঝুলিয়ে রাখুন।
অন্য দিকে, যদি আমরা আমাদের হোম অফিসকে পরিপাটি রাখতে চাই এবং সহজেই ব্যক্তিগত নথি থেকে ব্যবসায়িক নথি আলাদা করতে চাই, তাহলে একটি ডেস্কটপ সংগঠক কাজে আসবে।
আরেকটা কথা... কফি! একজন সহকর্মীর সাথে সকালের কফি পান করা অফিসের সেটিংয়ে প্রায় একটি রীতি। এইভাবে শুরু হওয়া একটি দিন উত্পাদনশীলতার গ্যারান্টি। দূর থেকে কাজ করে, আমরা পরিচিত মুখের উপস্থিতি উপভোগ করতে পারি না, তবে আমরা সুস্বাদু কফির জন্য প্রতিযোগিতা করতে পারি। আসুন একটি ফিল্টার কফি প্রস্তুতকারকের সন্ধান করি যা আমাদের প্রচুর পরিমাণে তৈরি, সুগন্ধযুক্ত কফি সরবরাহ করবে। আপনি আমাদের নিবন্ধ "চাপ, ওভারফ্লো, ক্যাপসুল?" এ সমস্ত ধরণের কফি মেশিন সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন। কোন কফি মেশিন আপনার জন্য সেরা?
টেবিলেও বাতি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বাড়িতে এবং অফিসে কাজ করার সময় একটি বিন্দু আলোর উত্স ব্যবহার আমাদের দৃষ্টি এবং চোখের স্বাস্থ্যের উপর ভাল প্রভাব ফেলে। খারাপভাবে আলোকিত ঘরে, আমাদের অপটিক স্নায়ুর একটি কঠিন কাজ আছে এবং এর ক্রমাগত চাপ দৃষ্টিশক্তি কমাতে পারে। অতএব, টেবিল ল্যাম্পের সন্ধান করার সময়, একজনকে কেবল নান্দনিক বিবেচনার দ্বারাই নয়, ব্যবহারিক বিষয়গুলির দ্বারাও পরিচালিত হওয়া উচিত। কিভাবে সেরা টেবিল ল্যাম্প চয়ন? আসুন আমরা নিশ্চিত করি যে আমাদের নতুন বাতির আলোর রঙ খুব বেশি সাদা বা খুব বেশি হলুদ নয় - 3000K থেকে 4000K এর মধ্যে সবচেয়ে ভালো হবে৷ বাতিটি অবাধে সরাতে সক্ষম হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ - যাতে এটি গরম না হয় এবং হতে পারে৷ খুব ভারী. সামঞ্জস্যযোগ্য উচ্চতাও একটি বড় সুবিধা হবে।
আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে আপনার হোম অফিসকে সজ্জিত করতে হয় যাতে "দূর থেকে" কাজ করা সহজ এবং সুবিধাজনক হয়। আপনি যদি এইভাবে একটি ছাত্রের রুম সংগঠিত করার উপায় খুঁজছেন, তাহলে নিবন্ধটি দেখুন "বাড়িতে কীভাবে অধ্যয়ন সংগঠিত করবেন?"
